Gestión Electrónica: “Este es un camino que había que recorrer”, dijo Martínez

El intendente encabezó la presentación del nuevo sistema de Gestión de Documentación Electrónica. Brindará innumerables beneficios para distintas actividades vinculadas con los trámites que se llevan a cabo en la Municipalidad de Pergamino. El objetivo es terminar con los papeles facilitando la generación de expedientes. 

Durante una entrevista que LA OPINION mantuviera semanas atrás con el intendente Javier Martínez, el titular del Ejecutivo se había mostrado conforme con el avance de las gestiones para digitalizar distintos trámites que se venían haciendo en papel; “hay un interés concreto de la Provincia para que seamos pioneros en temas de modernización del Estado”, explicaba el jefe comunal al ser consultado por esto medio. Es por eso que se presentó en el Salón “Luis Sued” del Concejo Deliberante el sistema de Gestión de Documentación Electrónica (GDE) que permitirá las actividades digitales de todos los trámites de la Municipalidad de Pergamino. 

“Tiene como el objetivo despapelizar el procedimiento administrativo, hacer eficiente la gestión administrativa y facilitar la generación electrónica, registro y archivo de la documentación”, añadió Martínez ante la consulta del Diario. Además del titular del titular Ejecutivo estuvieron presentes el secretario de Planificación y Gestión, Lucas Marino Aguirre; la subsecretaria de Modernización, Andrea Lamelas; representantes del Ministerio de Modernización de la Nación y enviados de la Secretaría de Modernización Administrativa de la Nación; a su vez explicaron los lineamientos de este sistema la subsecretaria de Gestión Administrativa, María José Martello; la directora Nacional de Gestión Territorial en Buenos Aires, Lucia Hernández; representes del Tribunal de Cuentas de la provincia de Buenos Aires y directores municipales. 

“El camino que transitamos es un camino que había que recorrer sí o sí” expresó Javier Martínez y  gradeció a la Secretaría de Modernización y a toda la gente que trabajó en esto. “Hay cosas que formarán parte de lo que dejaremos; a veces hablamos de la herencia recibida, pero también hay que pensar en lo que entregaremos. Si nosotros no damos el primer paso obligaremos a quienes nos sigan a que tengan que dar pasos avanzados porque nosotros no hicimos nuestras tareas”, señaló el intendente. 

No obstante el intendente señaló que “para mí eso es inevitable, esto tiene que suceder porque no podemos obligar al vecino que esté detrás de esos trámites. No será fácil, pero ese es nuestro desafío. Esto no tiene vuelta atrás, entre todos veremos cómo lo trabajamos”, reconoció el jefe comunal. 

“El Municipio de Pergamino se manejará con expediente digital; espero también que, dentro de nuestra generosidad, que reconozco en nuestra estructura de trabajo que lo tiene, que sirva para replicar en otros municipios. Es un orgullo, y esta es una de las puertas de las tantas que se va a abrir”, señaló Martínez en la presentación. 

Un trabajo en equipo 

También comentó sobre el sistema de Gestión de Documentación Electrónica Lucas Marino Aguirre: “En Pergamino se inicia una etapa que tiene que ver con despapelizar y dinamizar la administración; venimos trabajando desde principio de año con todos los empleados de la municipalidad. Para nosotros es un día de fiesta”, dijo el funcionario de nuestra ciudad. 

Por su parte, Andrea Lamelas, opinó: “Aspiramos a hacer más eficiente la gestión eliminando el papel por completo; implementamos la firma digital en el Municipio y lo hacemos a través de una aplicativo que se firmó a través de un convenio con Modernización de Nación, que es el mismo que se está usando hace 8 años en la Ciudad de Buenos Aires, también en muchos ministerios de Nación y en Provincia”, dijo Lamelas. “Es un gran desafío que implica agilizar la gestión y los tiempos, y la idea es que después de implementar puertas adentro los ciudadanos puedan hacer su trámite a distancia desde sus hogares y oficinas, así que es un gran paso para la gestión administrativa de la Municipalidad”, añadió Andrea Lamelas.

¿Cuáles son los avances? 

Desde ahora se están implementando comunicaciones oficiales, notas y otros archivos firmados digitalmente por todos los agentes y empleados municipales, en el próximo semestre, en lo que queda de 2017, se comenzará a poner en funcionamiento trámites que se harán en formato digital. Toda esta implementación es paulatina, que es la manera en la que se viene trabajando hace 7 meses puertas adentro del Municipio.

“Entendemos que no son cambios que se puedan hacer de manera brusca, sino que es necesaria la capacitación del personal y lo mismo haremos con los vecinos con la suficiente información y ayuda”, explicó Marino Aguirre. 

“Entendemos que no todo el mundo está en la era digital, sino que es necesario ayudar o continuar en papel algunas gestiones. Tuvimos muy buena recepción con los empleados, trabajamos en capacitación en los meses de marzo, abril y mayo perfeccionando a 391 agentes en alrededor de 105 horas de curso; también hicimos talleres prácticos en las oficinas con la documentación trabajando en paralelo entre lo que es el expediente en papel y el formato digital para avanzar en la implementación”, destacó en la nota el secretario de Modernización.

Por último, María José Martello, reconoció que Pergamino “trabajó fantásticamente en poco tiempo y de manera muy seria, relevaron los documentos, los expedientes y los procesos. Es una iniciativa nacional con varias provincias y municipios por lo que en todo momento apoyamos la eliminación del papel y estamos avanzando con las firmas digitales que traen más transparencia”, resaltó la funcionaria que estuvo en nuestra ciudad participando de la jornada.